      Universidad Francisco de Vitoria
      
      Blog
      
      Administración y finanzas
      
Herramientas de ofimática y gestión que conviene dominar antes de terminar Administración y Finanzas

Herramientas de ofimática y gestión que conviene dominar antes de terminar Administración y Finanzas

3 de febrero de 2026

Artículo revisado y actualizado en enero de 2026

Herramientas de Ofimática y Gestión que Debes Dominar en Administración y Finanzas

En el mundo actual, las herramientas de ofimática y gestión son fundamentales para cualquier profesional, especialmente en el ámbito de la administración y las finanzas. Estas herramientas no solo facilitan nuestro trabajo diario, sino que también nos permiten ser más eficientes y competitivos en el mercado laboral.

Curiosidades y Datos Interesantes

El 90% de las empresas utiliza software de ofimática en su día a día.
Más del 70% de los empleadores busca candidatos que dominen herramientas como Excel.
Las habilidades digitales son consideradas esenciales por más del 80% de los reclutadores.
Se estima que un buen manejo de las herramientas de gestión puede aumentar la productividad en un 30%.
Las herramientas de colaboración online han visto un aumento del 200% en su uso durante los últimos años.

Importancia de Dominar Herramientas de Ofimática

Las herramientas de ofimática son esenciales en cualquier entorno laboral. En nuestro caso, en el ámbito de la administración y finanzas, su dominio es un requisito indispensable. Estas herramientas nos permiten gestionar información, realizar cálculos y presentar informes de manera eficaz.

Principales Herramientas de Ofimática

Vamos a repasar algunas de las herramientas más importantes que deberías considerar dominar:

1. Microsoft Excel

Excel es, sin duda, la herramienta más utilizada en el ámbito financiero. Nos permite realizar cálculos complejos, crear tablas y gráficos, y automatizar tareas mediante macros.

Funcionalidades clave: fórmulas, tablas dinámicas, gráficos, macros.
Ejemplo: Automatizar el cálculo de presupuestos mediante tablas dinámicas.

2. Microsoft Word

Word es la herramienta perfecta para redactar documentos profesionales. Desde informes hasta cartas, su uso es crucial en la comunicación empresarial.

Funcionalidades clave: plantillas, corrección ortográfica, formatos de texto.
Ejemplo: Crear un informe financiero utilizando una plantilla profesional.

3. Microsoft PowerPoint

PowerPoint nos ayuda a presentar nuestras ideas y resultados de forma visual. Una buena presentación puede marcar la diferencia en una reunión de trabajo.

Funcionalidades clave: plantillas, animaciones, gráficos.
Ejemplo: Presentar un análisis financiero ante el equipo directivo.

4. Google Workspace

Las herramientas de Google, como Google Docs, Sheets y Slides, son excelentes para la colaboración en tiempo real. Son especialmente útiles para trabajar en equipo.

Funcionalidades clave: edición colaborativa, almacenamiento en la nube, accesibilidad.
Ejemplo: Trabajar en un proyecto conjunto desde diferentes ubicaciones.

Estudia un Grado Superior en FP Superior Francisco de Vitoria

Contacta con nosotros:

Herramientas de Gestión Esenciales

Además de las herramientas de ofimática, también es importante conocer algunas herramientas de gestión que facilitan la organización y planificación de tareas.

1. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros. Nos permite organizar tareas y proyectos de manera visual.

Funcionalidades clave: listas, tarjetas, asignación de tareas.
Ejemplo: Planificar el lanzamiento de un nuevo producto.

2. Asana

Asana es otra herramienta de gestión de proyectos que facilita la planificación y seguimiento de tareas. Ideal para equipos de trabajo.

Funcionalidades clave: cronogramas, asignación de tareas, seguimiento de progreso.
Ejemplo: Gestionar un proyecto de auditoría financiera.

3. Slack

Slack es una plataforma de comunicación que mejora la colaboración entre equipos. Permite intercambiar mensajes, archivos y realizar videollamadas.

Funcionalidades clave: canales de comunicación, integración con otras herramientas, búsqueda de mensajes.
Ejemplo: Mantener la comunicación fluida durante un proyecto de análisis financiero.

Consejos para Aprender y Dominar Estas Herramientas

Para realmente dominar estas herramientas, hay algunos consejos que podemos seguir:

Realiza cursos online: Hay muchas plataformas que ofrecen cursos gratuitos y de pago.
Practica regularmente: La práctica es clave para familiarizarse con las herramientas.
Participa en foros y grupos: Compartir conocimientos y experiencias con otros puede ser muy beneficioso.
Usa tutoriales: Existen numerosos tutoriales en vídeo que pueden ser de gran ayuda.

A medida que vayas adquiriendo estas habilidades, verás cómo tu confianza y eficiencia aumentan, preparándote mejor para el mercado laboral.

Si estás interesado en matricularte en uno de nuestros Ciclos Formativos de FP Superior en Administración y Finanzas, no dudes en consultar el Proceso de Admisión.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué es importante dominar herramientas de ofimática y gestión?

Dominar estas herramientas te permitirá ser más eficiente en tus tareas diarias, mejorar tu productividad y aumentar tus posibilidades de éxito en el mercado laboral.

¿Cuáles son las herramientas más utilizadas en el ámbito financiero?

Las herramientas más utilizadas son Microsoft Excel, Word y PowerPoint, así como Google Workspace para la colaboración y comunicación.

¿Existen cursos para aprender a utilizar estas herramientas?

Sí, hay numerosos cursos online, algunos gratuitos y otros de pago, que te ayudarán a aprender a utilizar estas herramientas de manera efectiva.

¿Cómo puedo acceder a la formación en FP Superior en Administración y Finanzas?

Puedes consultar el Proceso de Admisión en nuestra web para obtener más información sobre cómo inscribirte en nuestros ciclos formativos.

¡Descubre tu futuro en el Centro de FP Superior Francisco de Vitoria!

¿Listo para dar el siguiente paso hacia tus metas? En el centro de FP Superior Francisco de Vitoria, te ofrecemos los Ciclos Formativos de Grado Superior diseñados para ayudarte a construir el futuro que siempre has soñado y de formar parte de una comunidad que valora la excelencia, el crecimiento personal y la responsabilidad social.

CONTACTA CON NOSOTROS:

cetys@ufv.es 91 709 14 13 Si quieres formar parte de una institución que te prepara para triunfar en el sector, ven a conocernos. Solicita información y descubre cómo convertir tu pasión en una carrera de éxito. ¡Te esperamos!

Presencial

Formación Dual

Formación DUAL Intensiva

Cursos Oficiales de Especialización

Online

Porqué en la UFV

Contacto

Actualidad

Campus

Secretaría